Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil prepare Karyawan di Shift Pagi

Buat Video Set up Opening :

• Video durasi 1 menit
• Ambil video dari depan sampai ke belakang
• Video di buat Saat prepare/cek akhir
• Kirim ke WA group + Caption
• Hapus video jika sudah 1 bulan supaya memory hp tidak penuh

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui barang masuk hasil dari Pembelian PO sesuai dengan PO atau Tidak

Masuk ke Nutacloud > Stok > Stok Masuk/Keluar (Tanpa Jumlah Stok) hanya keterangan saja yang di isi jumlah di isi “0” nol supaya tidak double stok dengan pembelian

https://www.nutacloud.com/stokmasuk

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui laporan Iventory atau stok dalam 1 hari

Masuk ke Nutacloud > Laporan > Stok > Rekap Mutasi stok > Tanggal Hari ini

https://www.nutacloud.com/laporan/rekapmutasistok

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui laporan barang keluar/rusak dalam 1 hari

Stok Keluar = barang keluar gratis/spoil/barang rusak,dll

https://www.nutacloud.com/stokkeluar

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Sisa stok sebelum Request/PO

Masuk ke Nutacloud > Stok > Koreksi stok > Buat Baru > input yang minus/terjual

https://www.nutacloud.com/koreksistok

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil Pengauan cuti, request libur atau keterlambatan pegawai

Masuk ke Google drive > Google form > Form Hrd

https://forms.gle/LpdtkeK6YhXtPdLC8

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil cek list operasional pegawai setiap hari

Masuk ke Google Drive > Google form > cek list operasional

https://forms.gle/Q7GUhiAxgagkcny69

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil pemasaran setiap hari pegawai

Masuk ke Google Drive > Google form > cek list pemasaran

https://forms.gle/dXFtBpyW2v8eChJd9

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil bukti briefing pegawai setiap hari

Buat Foto saat briefing karyawan lalu kirim ke group

• Pastikan semua staff masuk ke dalam foto
• Setting foto dengan watermark tanggal

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil laporan saat briefing pegawai

Laporan briefing staff berisi

1. Produk
2. HRD/SDM
3. Sistem
4. Operasional
5. Pemasaran
6. Kirim ke grup WA

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil training pegawai setiap hari dalam briefing harian

Buka chat GPT / Gemini lalu

• Buat materi training yang berbeda – beda setiap harinya
• Materi bisa study kasus harian cafe
• Materi bisa edukasi hulu sampai hilir produk cafe
• Materi bisa berisi cara pemasaran cafe

https://chatgpt.com/

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil prepare Karyawan saat malam/sore hari/pergantian shift terutama menyalakan lampu, audio, tv,dll sesuai dengan SOP Elektronik

Buat Video Set up Malam :

• Video durasi 1 menit
  Ambil video dari depan sampai ke belakang
• Video di buat Saat Sore/Malam hari atau lampu nyala
• Kirim ke WA group + Caption
• Hapus video jika sudah 1 bulan supaya memory hp tidak penuh

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui laporan keuangan pendapatan dalam 1 hari/1 shift

Buka Google drive > Sistem > Operasional > Form kasir > Download dan cetak

Link : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KAFhT0HDX_V74MXJDxLcTdmaCYyLrgWo/edit?usp=sharing&ouid=116013834540942464682&rtpof=true&sd=true

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil rekap kasir dalam 1 hari/1 shift saat tutup kasir

Buka nutapos > setting > tutup outlet/shift > isi Tarik kas/sisa kas > Cetak setiap hari > lampirkan dengan form kasir

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui bukti pembelian dari penjual/suplier

Setiap pembelanjaan wajib ada Bon nota dari penjual dan di lampirkan di form kasir

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Laporan keuangan setiap hari

Buka Google drive > Sistem > Operasional > Laba rugi bulanan > isi di dalamnya

Link di Nutacloud : https://www.nutacloud.com/laporan/mutasikas

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Video saat tutup cafe untuk mencegah kebakaran dan pencurian

Buat Video Closing :

• Video durasi 1 menit
  Ambil video dari depan sampai ke belakang
• Video di buat Saat closing atau sebelum pulang
• Kirim ke WA group + Caption
• Hapus video jika sudah 1 bulan supaya memory hp tidak penuh

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil laporan kerusakan alat/barang dengan menunjukan bukti kerusakannya

Buat Video Laporan kerusakan :

• Video durasi 1 menit
  Ambil video Mulai sebab rusak sampai akibat kerusakan
• Video di buat Saat kerusakan berlangsung
• Kirim ke WA group/pimpinan + Caption
• Hapus video jika sudah 1 bulan supaya memory hp tidak penuh

Khusus admin Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui laporan Kas keuangan

Buka Google drive > Sistem > Operasional > Buku Arus kas > Tulis ulang ke dalam buku Manual sebagai back up 

Link Google drive: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r6xRBre-oBoGA_PYxO1J1OfUByHjdVUdT9AdSyuVOgs/edit?usp=sharing

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui laporan manager outlet

Google drive > Sistem > Pengawasan

https://forms.gle/1oVQktUx29M8Tdcc6

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil prepare live streaming pegawai setiap hari

Setiap Karyawan Pershift Wajib Live streaming menggunakan template dari perusahaan selama 2-3 Jam

https://www.tiktok.com/id-ID/

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil pemasaran broadcase Whatsapp

Setiap Hari wajib broadcase WA maximal 50 Nomor dengan durasi 2-3 menit per nomor dan kirim 25 nomor/sesi dengan jeda 1 jam per sesinya

https://app.wapanels.com/login

Maksud & Tujuan : Untuk mengetahui Hasil pemasaran karyawan setiap hari

Setiap hari staff wajib upload sesuai dengan cek list pemasaran

• Story WA
• Story dan post IG
• Story dan post FB
• Post tiktok
• Post google bisnis